ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
Перед подачей заявления проконсультируйтесь с инспектором Пенсионного фонда по месту жительства!
При обращении в архив за справками о подтверждении стажа (льготного стажа), начислений заработной платы, переименовании организации при себе необходимо иметь:
- документ удостоверяющий личность;
- ксерокопию трудовой книжки за интересующий вас период;
- заполненное заявление установленного образца.
В заявлении необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество (полностью);
- дату рождения;
- домашний адрес;
- период работы;
- место работы (наименование организации полностью), должность.
В случае, если имела место смена фамилии, имени, отчества, то необходимо указать прежнюю фамилию, имя, отчество.
Граждане имеют право обращаться в архив лично, по почте и по электронной почте. К заявлению должна быть приложена копия трудовой книжки (первый лист и листы за запрашиваемый период).
Если заявление оформляется от имени доверенного лица, к нему прикладывается копия доверенности, оформленной в установленном порядке.
Исполнение запросов социально-правового характера осуществляется безвозмездно.
Срок исполнения запросов составляет 1 месяц со дня регистрации обращения. В отдельных случаях этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Если в фондах архива отсутствуют документы, необходимые для исполнения запроса, выдается отрицательный ответ об отсутствии документов в архиве. В случае, если известно местонахождение документов, то обращения направляются по принадлежности (в другие архивы, организации), либо выдаются рекомендации о месте хранения документов не позднее чем в 5-дневный срок с даты регистрации запроса.
Выдача архивных справок, копий, выписок гражданам осуществляется:
- лично при предъявлении документа удостоверяющего личность;
- лицам, представляющим интересы граждан при предъявлении нотариально оформленной доверенности;
- направляются по почте.
