ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
Тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы - это запросы, по которым устанавливаются или уточняются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
Запросы в архив поступают при личном обращении граждан, по почте и по электронной почте.
Для получения архивной справки, архивной выписки и архивной копии необходимо оформить тематический запрос по образцу заявления либо в произвольной форме с указанием в запросе:
- названия организации (для граждан - фамилии, имени и отчества),
- почтового адреса,
- темы (вопроса)
- хронологических рамок запрашиваемой информации
Для получения сведений биографического характера, согласно п.3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ввиду ограничения 75-летнего срока доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, для получения копий вышеуказанных дел необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.
Ответ на запрос может быть подготовлен в виде:
- письменного уведомления заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию,
- письменного уведомления заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса,
- письменного уведомления заявителя о хранящихся в архивном отделе архивных документах (или их отсутствии) по определенной теме, проблеме,
- письменного уведомления заявителя об отказе исполнения услуги по существу,
- архивной справки, архивной выписки, архивной копии, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов,
- письма с иными сведениями, направленного заявителю.
